Desenvolver um sistema personalizado parece, à primeira vista, uma rota direta. Você tem as ideias, contrata um parceiro confiável e, pronto, terá a solução exata para seus desafios. No entanto, a realidade esconde armadilhas. Pequenos descuidos podem transformar um projeto promissor em um verdadeiro pesadelo. Por isso, conhecer os principais erros e, mais ainda, aprendê-los na prática dos bastidores, como fazemos na KONSTRUKT APP, é quase uma proteção extra para quem busca sucesso digital.
Não são problemas exóticos, distantes da rotina dos negócios. São armadilhas comuns — até um pouco banais, se quiser saber. Mas elas se repetem e geram prejuízos reais, atrasos, retrabalho e frustrações para quem está de olho em inovação, crescimento e presença online. E são precisamente esses aspectos que vamos caminhar agora: os seis erros mais comuns ao desenvolver um sistema sob medida.
Erro 1: escopo indefinido ou sempre em mudança
Parece detalhe menor, mas não é: ter clareza sobre o que se espera do sistema, desde o primeiro dia, é dos maiores desafios. Falar de definição de escopo remete a listas, um documento formal, conversas sérias e longas reuniões (muitas vezes cansativas, reconheço). Só que, sem esse alinhamento, o resultado é bastante previsível: desvio de atividades, funcionalidades soltas e conflitos ao longo do caminho.
Segundo estatísticas recentes de gerenciamento de projetos, mais de 50% dos projetos sofrem desvio de escopo. E projetos sem um bom gerenciamento acabam tendo problemas em até 66% dos casos.
Pequenas mudanças podem virar um problemão.
Na prática? Funcionalidades viram uma lista infinita, o prazo se estica e o custo final espanta até os mais otimistas. Por isso, na KONSTRUKT APP, nosso cuidado é não só definir o escopo, mas protegê-lo, evoluindo sempre junto ao cliente — sem perder o fio da meada.
Erro 2: pouca comunicação entre áreas
O time de tecnologia tem suas demandas. O setor de negócios, outras. Quando não dialogam com frequência, surgem ruídos típicos: falhas de interpretação, decisões tomadas sem alinhamento estratégico, retrabalho por falta de contexto. Esse distanciamento dificulta a construção de uma solução verdadeira para as necessidades do negócio.
De acordo com um estudo do Boston Consulting Group, 30% dos projetos estouram prazo ou orçamento por falta de alinhamento entre times de negócio e tecnologia. Parece pouco? Não é. De cada dez projetos, três vão sangrar recursos e perder tempo por causa disso.
- Falhas na tradução de requisitos – quando uma área entende uma coisa, implementa outra e, ao final, ninguém acha que foi o combinado.
- Falta de participação de líderes – a ausência dos gestores mais experientes desde o começo deixa o projeto sem direcionamento.
Uma comunicação constante (com reuniões rápidas e feedbacks claros) faz diferença. Faz mesmo. E evita aquele clima de “mas eu entendi diferente…” que tanto atrasa os lançamentos.
Erro 3: subestimar a importância dos testes
O ciclo do desenvolvimento passa por várias etapas. Só que, quando a pressa é maior, os testes parecem etapa opcional. Às vezes os testes são feitos correndo, depois do sistema pronto. Às vezes são feitos só para funções principais. Mas só parece mais rápido: nem sempre os erros aparecem na hora. Eles surgem depois, no uso real, afetando o cliente final e, pior, a reputação da empresa.
Em setores críticos, como o financeiro, a pesquisa da Tricentis mostrou que 54% das falhas de software ocorrem ali. E um motivo central é a pressa para lançar sistemas sem testar completamente.
Testar custa menos do que consertar depois.
Isso serve para qualquer área. Corrigir erros no pós-lançamento pode custar até 26% do tempo dedicado ao projeto, de acordo com dados de equipes brasileiras de software. Ou seja, qualidade não deve ser “opcional”. Aqui na KONSTRUKT APP, testamos ao longo do processo, não apenas no final.
Erro 4: não pensar na experiência do usuário
Já viu aquele sistema bonito, cheio de funções, mas que ninguém entende como usar? Ou que deixa todos confusos com telas cheias, botões em lugares estranhos e sequências de cliques sem lógica real? Isso acontece quando a experiência do usuário (UX) não é prioridade.
O foco, muitas vezes, fica nas exigências técnicas ou em detalhes internos do negócio. Só que o sucesso depende mesmo de quem vai usar no dia a dia: clientes, funcionários, parceiros.
- Pouca usabilidade – muitos cliques para tarefas simples, menus escondidos, excesso de informações.
- Pouca acessibilidade – não considerar pessoas com diferentes níveis de habilidade ou dispositivos.
- Falta de feedback – sistemas que não avisam se algo deu certo ou não, deixando o usuário no escuro.
Usuários satisfeitos divulgam. Insatisfeitos desistem.
Por isso, investir em protótipos, rodar testes com pessoas reais e ajustar de verdade faz toda a diferença.
Erro 5: esquecer qualidade e segurança desde o início
Qualidade não é algo que se “coloca por cima” do sistema, muito menos segurança digital. São itens que nascem junto — ou o risco é grande. E o mercado está atento.
Uma pesquisa recente com empresas brasileiras mostra que 46% estão insatisfeitas com qualidade e segurança dos softwares. O motivo principal? Tratar esses temas só no final do projeto, ou nem tratar.
Análises de vulnerabilidades, uso de antivírus corporativo, remoção de ameaças digitais e políticas rígidas de acesso devem ser pensadas desde o pontapé inicial. Na KONSTRUKT APP, a consultoria orienta para que essas ações se tornem naturais, desde o desenho da solução até o suporte de pós-lançamento.
Erro 6: prazos e orçamento sem conexão com a realidade
Pressa e otimismo juntos. É o cenário que já vi em muitos projetos. O cronograma começa enxuto, o orçamento parece viável, mas não há espaço para imprevistos.
Segundo o Boston Consulting Group, prazos e orçamentos estouram em cerca de 30% dos projetos. Muitas vezes, por causa de recursos escassos e prazos que só cabem “no papel”. Não prever a curva de aprendizado, integração de times e a natural imprevisibilidade de demandas aumenta o risco de frustração e, claro, custos que fogem do controle.
O barato pode sair caro — e atrasado.
Uma abordagem mais realista, com colchões de tempo e orçamento para ajustes, é bem mais saudável e sustentável.
Conclusão
O caminho para um sistema personalizado de sucesso envolve decisões detalhadas e cuidado em cada etapa. Os erros que vimos por aqui permeiam desde a definição do escopo até a preocupação com testes, experiência do usuário, comunicação, qualidade e prazos. São tropeços comuns, mas não inevitáveis.
Na KONSTRUKT APP, mergulhamos a fundo na realidade de cada empresa, fugindo do discurso comum para entregar soluções verdadeiramente sob medida. Se você busca transformar uma ideia em um projeto digital seguro, bem-feito e pensado para o amanhã (não só para o agora), conheça a nossa história e veja como podemos impulsionar os resultados da sua marca. Que tal dar o próximo passo e conversar com quem vive, no dia a dia, a construção de sistemas sem surpresas?
Perguntas frequentes
Quais são os erros mais comuns?
Os erros mais comuns incluem falta de definição de escopo, pouca comunicação entre áreas, testes insuficientes, negligência com experiência do usuário, descuido com qualidade e segurança desde o início e orçamentos ou prazos fora da realidade do projeto.
Como evitar falhas no desenvolvimento?
Para evitar falhas, invista em uma definição clara de requisitos, promova diálogos constantes entre áreas, realize testes frequentes ao longo do projeto, priorize a experiência do usuário e integre qualidade e segurança desde o início do desenvolvimento.
É melhor sistema personalizado ou pronto?
Depende das necessidades. Sistemas prontos são úteis para funções genéricas, mas sistemas personalizados atendem demandas específicas e acompanham o crescimento do negócio. Em projetos que precisam de diferenciais competitivos ou integração profunda, o sob medida costuma gerar mais valor a médio e longo prazo.
Quanto custa desenvolver um sistema personalizado?
O custo varia bastante, conforme complexidade, prazo, nível de personalização e recursos envolvidos. Pequenas soluções podem custar a partir de alguns milhares de reais. Sistemas mais avançados, integrados e seguros elevam o investimento. O ideal é buscar um orçamento com detalhamento técnico, alinhado à realidade e à expectativa de retorno do projeto.
Vale a pena investir em sistema próprio?
Na maioria dos casos, sim — principalmente para empresas que buscam crescer, inovar ou se destacar. O investimento permite criar soluções alinhadas ao negócio, reduzir retrabalhos com adaptações forçadas e proteger informações críticas. Mas é fundamental planejar bem cada etapa e contar com parceiros experientes, como a KONSTRUKT APP.
